Sådan linkes tabeller i Access

Microsoft Access tillader tabeller og databaser at forbinde med hinanden. Denne funktionalitet kan øge effektiviteten og nemt udvide de oplysninger, der er nødvendige for forskellige afdelinger eller rapporter. Du kan foretage ændringer i den oprindelige tabel og tabellen der er knyttet til den, og på denne måde vil ændringer blive anvendt til begge Access-databaser.

trin

Del 1

2

Sørg for, at hvad du vil forsøge at linke er et bord og ikke en rapport eller en formular. Du kan kun importere tabeller, forespørgsler og makroer fra Access 2.0 og Access 95 til Access 2007 og senere versioner. De andre elementer. Som formularer kan rapporter eller moduler ikke eksporteres.

3

Gem de databaser, du vil linke på en tilgængelig placering. Sørg for, at de er af en af ​​følgende typer: MDB, MDE, ACCDB eller ACCDE.

4

Sørg for, at du kender adgangskoden, hvis nogle af databaserne er beskyttet med adgangskode. De vil bede dig om at indtaste dette kodeord under forbindelsesprocessen, hvis det er relevant. Husk, at du ikke kan bruge skrivebeskyttede databaser: Du skal have alle tilladelser.

5

Sørg for, at du ikke forsøger at oprette linket med et bord, der allerede er linket fra en anden placering. Du kan kun oprette linket fra tabellen i sin oprindelige kilde.

6

Luk databasen, der indeholder tabellen, du vil linke til den nye database.

Del 2

2

Giv bordet det samme navn som tabellen i den anden database, som den er knyttet til eller en lignende. Dette vil hjælpe dig med at holde dataene klare.

3

Gem databasen og gør dig klar til at oprette linket. Klik på "Access" knappen på den vandrette værktøjslinje. Der vises en dialogboks, der siger "Få eksterne data".

4

Brug browserknappen til at finde den eksisterende database, der indeholder tabellen, som du skal oprette linket til. Vælg det bord, der er inde i databasen, som du vil forbinde den anden tabel med. Klik på "Accept", når du har fundet den.

5

Vælg radioknappen, der siger "Link til datakilden ved at oprette et linket bord." Klik på "OK". De kan bede dig om at indtaste dit kodeord på dette tidspunkt.

6

Vent til bordet vises. Når de er forbundet, kan du ændre dataene i din nye database, og de vil også blive ændret i den oprindelige tabel. Dette sker også, når du ændrer data i den oprindelige fil.

7

Gentag proceduren. Du kan linke flere tabeller samtidigt.